Должность: ассистент проекта, Resilience and Engagement with Varied Information for a Vibrant Environment (REVIVE)
Подотчётен: директору проекта
Тесно сотрудничает со: страновыми командами Internews в Центральной Азии
Местонахождение: Алматы, Казахстан
Обозначение рабочего места: в офисе
Ориентировочная дата начала: 1 ноября 2023
Тип контракта: срочный, 3 месяца (с возможностью продления)
Занятость: полный рабочий день
Крайний срок подачи заявок: до 23:59 25 октября 2023
О роли:
Internews ищет ассистента проекта для потенциального регионального проекта, финансируемого Европейской комиссией, направленного на поддержку независимых медиа и повышение медиаграмотности в Центральной Азии.
Под руководством директора проекта ассистент будет обеспечивать организацию и логистику региональной работы и мероприятий проекта. Ассистент будет поддерживать организацию поездок бенифициаров и команды проекта, закупку оборудования и услуг у внешних поставщиков для беспрепятственного выполнения проектной деятельности. Позиция будет базироваться в Алматы, Казахстан.
Примечание: Internews оставляет за собой право на закрытие вакансии раньше крайнего срока подачи заявок.
Основные обязанности:
- В тесном сотрудничестве со специалистом по проектному финансированию управлять закупками товаров и услуг, необходимых для реализации проекта в соответствии с политиками и процедурами Internews и доноров.
- Закупать товары и услуги в соответствии с Политикой закупок Internews. Отправлять запрос на закупку в отдел грантов и контрактов по электронной почте.
- Планировать и управлять логистикой проектных мероприятий, включая региональные конференции, путём поиска площадок, услуг внешних поставщиков, экспертов, поддерживания контакта с участниками и другой помощи по мере необходимости.
- Поддерживать региональную команду проекта в координации поездок, включая вопросы визовой поддержки, транспорта, авиабилетов и проживания.
- Демонстрировать понимание и приверженность соблюдению основных ценностей Internews.
- Выполнять другие обязанности, разумно необходимые в соответствии с основными обязанностями.
КВАЛИФИКАЦИЯ
Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии выполнять каждую обязанность удовлетворительно. Требования, перечисленные ниже, отражают требуемые знания, навыки и/или способности. Могут быть сделаны приемлемые удобства, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные обязанности.
- Высшее образование и большой опыт работы в администрации международных проектов;
- Отличные организаторские способности;
- Сильные навыки в эффективной коммуникации на английском и русском языках, как устно, так и письменно. Приветствуется рабочее знание казахского языка;
- Опыт документооборота и делопроизводства;
- Уверенное владение MS Office, включая MS Excel, Word и PowerPoint;
- Опыт управления социальными сетями и другими формами коммуникации и информационной работы;
- Знакомство с медиасферой в Центральной Азии, медиаграмотностью и/или международным развитием;
- Понимание цикла управления проектами;
- Внимательность к деталям, умение решать проблемы, умение мыслить нестандартно, пунктуальность;
- Подтверждённая способность работать как самостоятельно, так и в составе большой международной команды;
- Способность укладываться в сроки и реагировать на меняющиеся приоритеты;
- Сильные межличностные и коммуникативные навыки.
Пожалуйста, вышлите своё резюме и сопроводительное письмо, отражающее насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии по адресу tgolubeva@internews.org В теме письма укажите позицию ассистента проекта.
Дедлайн для подачи заявок: до 23:59 25 октября 2023
По всем вопросам можно обращаться к Салтанат Акыловой по адресу: sakylova@INTERNEWS.ORG
