Должность: специалист по грантам
Местонахождение: Алматы, Казахстан
Занятость: полный рабочий день
Срок контракта: 9 месяцев
Крайний срок подачи заявок: 23:29 часов 30 июня 2024 года.
Internews ищет специалиста по грантам для новой программы, финансируемой FCDO, под названием Growing Local Independent Media for Meaningful Engagement in the Regions (GLIMMER). Специалист по грантам отвечает за полный жизненный цикл распределения субгрантов в соответствии с политиками и правилами Internews и доноров. Специалист будет тесно сотрудничать с менеджером проекта, будет поддерживать связь с субгрантополучателями и поддерживать их обучение по административным вопросам и вопросам отчётности по субгрантам. Кроме того, эта роль будет обеспечивать своевременный сбор и составление всех подтверждающих документов и информации.
ОСНОВНЫЕ СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Поддерживать отбор субгрантополучателей.
- Рассматривать и, при необходимости, давать рекомендации по улучшению бюджетов грантов и проектных предложений.
- Проводить комплексную проверку выбранных субгрантополучателей в соответствии с политиками и процедурами донора и Internews.
- Подготавливать все необходимые документы для субгрантовых договоров.
- Поддерживать базу данных по грантам и систему хранения сведений по грантам для субгрантов проекта, включая соглашения, предложения, проверки, отчёты и т. д.
- Поддерживать связь с субреципиентами гранта по административным, финансовым и управленческим вопросам.
- Обеспечивать обучение, техническую поддержку, наблюдение и консультации субгрантополучателям по мере необходимости.
- Проводить мониторинг жизненного цикла грантовых проектов на предмет соблюдения субгрантовых соглашений.
- Обеспечить последовательное выполнение административных процессов и процедур по распределению субгрантов, включая проверки соблюдения соглашений и политик доноров и Internews, процедуры выплат платежей и отчётности.
- Подготавливать, рассматривать и отправлять запросы на оплату в головной офис; обеспечивать своевременное получение субреципиентами средств.
- Анализировать финансовые отчёты субгрантополучателей, с целью убеждения, что расходы являются приемлемыми и подтверждаются надлежащей документацией в соответствии с местным законодательством, политикой и требованиями Internews и доноров. Сотрудничать с программными специалистами по подготовке описательных отчетов по субгрантам.
- Проводить мониторинг бюджетов и расходов субгрантополучателей и координировать работу с менеджером проекта для обеспечения эффективной реализации субгранта.
- Провести финальную проверку завершенных проектов, с внесением соответствующих корректировок или отклонений, и оформление процесса закрытия.
- При необходимости подготавливать отчеты о статусе грантов. Сообщать о трудноразрешимых задачах, проблемах и достижениях субгрантополучателей руководству Internews в стране и соответствующим сотрудникам проекта.
- Оказывать поддержку программной команде в организации проектных мероприятий для субгрантополучателей.
- Следовать рекомендациям Internews касательно безопасности данных.
- Действовать в соответствии с политикой Internews, придерживаясь миссии и основных ценностей Internews.
- Выполнять другие соответствующие обязанности по мере необходимости.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Требуется:
- Диплом бакалавра в бухгалтерском учете, бакалавра делового администрирования, бакалавра социальных наук, международного развития, и/либо в другой соответствующей профилирующей дисциплине.
- 3 и более лет передового опыта в соответствующей области, включая не менее 3 лет опыта в управлении грантами.
- Аналитические навыки, навыки концептуализации проектов и планирования.
- Отличные навыки межличностного общения, культурные и дипломатические навыки.
- Способность эффективно предоставлять информацию (как в письменной, так и в устной формах) и соответствующим образом отвечать на вопросы сотрудников местного и головного офиса;
- Отличная способность решать множество задач в динамичной и стремительно меняющейся среде;
- Свободное владение русским и английским языками
- Хорошие навыки работы на компьютере, особенно с MS Excel и Word.
- Свободное владение казахским, русским и английскими языками.
Предпочтительно:
- Знание правил FCDO или других международных правил предоставления донорских грантов.
Примечание: прием на работу будет зависеть от получения финансирования.
Пожалуйста, присылайте свое резюме и сопроводительные письма, отражающие, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям к работе, по адресу bmadyarova@INTERNEWS.ORG. Пожалуйста, укажите должность «Специалист по грантам» в теме электронного письма.
Обратите внимание, что заявки будут рассматриваться по мере их поступления. Собеседование и найм может быть проведены до даты закрытия вакансии.
Крайний срок подачи заявок — до 23:29 часов 30 июня 2024 года.
