Должность: координатор по грантам и мероприятиям в Казахстане.
Подотчётен: менеджеру проекта в Казахстане
Тесно сотрудничает с: финансовым специалистом проекта в регионе, координатором по грантам в головном офисе Internews в Лондоне, Великобритания, директором Internews в Казахстане.
Местонахождение: Алматы, Казахстан
Обозначение рабочего места: работа из офиса
Ориентировочная дата начала: сентябрь-октябрь 2022 г.
Тип контракта: с установленным сроком, 18 месяцев (с возможностью продления)
Уровень занятости: полная занятость
О роли:
Internews ищет координатора по грантам и мероприятиям в Казахстане для потенциального регионального проекта, финансируемого Европейской комиссией, направленного на поддержку независимых медиа и повышение медиаграмотности в странах Центральной Азии. Позиция будет базироваться в Алматы, Казахстан.
Ключевые обязанности:
- оказывает поддержку в процессе отбора грантополучателей;
- рассматривает и где нужно рекомендует улучшение бюджетов грантов и предложений по проектам;
- проводит комплексную проверку отобранных грантополучателей в соответствии с политиками и процедурами донора и Internews;
- готовит все необходимые документы для субгрантовых соглашений;
- ведёт мониторинг цикла грантовых проектов на соответствие с субгрантовым соглашением;
- организовывает периодические встречи с грантополучателями для предоставления консультаций по финансовой отчётности;
- обеспечивает последовательное применение административных процессов и процедур, связанных с предоставлением субгрантов, включая проверки на соответствие соглашениям, выплаты и отчётность, закрытие грантов;
- наращивает потенциал и проводит необходимые тренинги для грантополучателей по соблюдению требований субгрантовых соглашений;
- проверяет финансовые отчёты грантополучателей и сопроводительные документы на соответствие местному законодательству, требованиями Internews и донора;
- оказывает логистическую поддержку в организации страновых мероприятий проекта;
- составляет необходимые документы по закупкам товаров и услуг в соответствии с политиками Internews;
- оказывает поддержку в организации поездок менторов, консультантов и участников проекта;
- проверка, составление, согласование и отчётов о командировочных расходах, и переводов платежей менторов, консультантов и участников проекта;
- оказывает поддержку в проведении региональных мероприятий и деятельности;
- демонстрирует понимание и приверженность соблюдению основных ценностей Internews;
- исполняет другие обязанности, которые могут разумно потребоваться в соответствии с основными обязанностями.
Требования к кандидатам:
Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии выполнять каждую обязанность удовлетворительно. Требования, перечисленные ниже, отражают требуемые знания, навыки и/или способности. Могут быть сделаны приемлемые удобства, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные обязанности.
- Высшее образование и соответствующий опыт работы не менее пяти лет.
- Существенный опыт работы по проведению мероприятий и выдаче грантов для НПО, с хорошим знанием требований международных доноров.
- Знания в области финансового менеджмента, включая финансовый контроль, бухгалтерский учёт.
- Отличные организаторские способности и большое внимание к деталям.
- Продемонстрированная способность хорошо работать в команде и в среде сотрудничества.
- Сильные письменные и устные коммуникативные навыки.
- Умение пользоваться компьютером и программным обеспечением Microsoft Office, MS Excel.
- Способность работать в режиме многозадачности и менять приоритеты.
- Понимание и умение эффективно работать в различных рабочих условиях.
- Предыдущая работа с международными НПО и знание правил и требований международных доноров или Европейской комиссии.
- Языки: свободное владение английским и русским языками. Знание казахского приветствуется.
Пожалуйста, вышлите свое резюме и сопроводительное письмо, отражающее, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии, по адресу: tgolubeva@internews.org. В теме письма укажите на позицию координатора по грантам и мероприятиям. Дедлайн для подачи заявок: до 23:59 15 cентября 2022 г.
