Internews ищет ассистента регионального проекта

0
376
Фото с сайта depositphotos.com

Должность: ассистент проекта, Resilience and Engagement with Varied Information for a Vibrant Environment (REVIVE)

Подотчётен: директору проекта

Тесно сотрудничает со: страновыми командами Internews в Центральной Азии

Местонахождение: Алматы, Казахстан

Обозначение рабочего места: в офисе

Ориентировочная дата начала: июль 2022 г.

Тип контракта: срочный, 18 месяцев (с возможностью продления)

Занятость: полный рабочий день

Крайний срок подачи заявок: до 23:59 10 июля 2022.

О роли:

Internews ищет ассистента проекта для потенциального регионального проекта, финансируемого Европейской комиссией, направленного на поддержку независимых медиа и повышение медиаграмотности в Центральной Азии.

Под руководством директора проекта ассистент будет обеспечивать организацию и логистику региональной работы и мероприятий проекта. Ассистент будет поддерживать организацию поездок бенифициаров и команды проекта, закупку оборудования и услуг у внешних поставщиков для беспрепятственного выполнения проектной деятельности. Позиция будет базироваться в Алматы, Казахстан.

Примечание: приём на работу будет зависеть от получения финансирования.

Основные обязанности:

  • помощь в управлении, контроле и администрировании региональной деятельности проекта;
  • поддерживать директора проекта в эффективной коммуникации и визуальном представлении проекта, включая составление историй успеха для внутренних и внешних заинтересованных сторон, подготовку различных документов для внешней коммуникации, таких как информационные бюллетени и т. д .;
  • поддерживать команду проекта в планировании рабочего графика для своевременного и эффективного проведения мероприятий;
  • в тесном сотрудничестве со специалистом по проектному финансированию управлять закупками товаров и услуг, необходимых для реализации проекта в соответствии с политиками и процедурами Internews и доноров;
  • планировать и управлять логистикой проектных мероприятий, включая региональные конференции, путём поиска площадок, услуг внешних поставщиков, экспертов, поддерживания контакта с участниками и другой помощи по мере необходимости;
  • поддерживать региональную команду проекта в координации поездок, включая вопросы визовой поддержки, транспорта, авиабилетов и проживания;
  • демонстрировать понимание и приверженность соблюдению основных ценностей Internews;
  • выполнять другие обязанности, разумно необходимые в соответствии с основными обязанностями.

КВАЛИФИКАЦИЯ

Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии выполнять каждую обязанность удовлетворительно. Требования, перечисленные ниже, отражают требуемые знания, навыки и/или способности. Могут быть сделаны приемлемые удобства, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные обязанности.

  • Высшее образование и большой опыт работы в администрации международных проектов;
  • Отличные организаторские способности;
  • Сильные навыки в эффективной коммуникации на английском и русском языках, как устно, так и письменно. Приветствуется рабочее знание казахского языка;
  • Опыт документооборота и делопроизводства;
  • Уверенное владение MS Office, включая MS Excel, Word и PowerPoint;
  • Опыт управления социальными сетями и другими формами коммуникации и информационной работы;
  • Знакомство с медиасферой в Центральной Азии, медиаграмотностью и/или международным развитием;
  • Понимание цикла управления проектами;
  • Внимательность к деталям, умение решать проблемы, умение мыслить нестандартно, пунктуальность;
  • Подтверждённая способность работать как самостоятельно, так и в составе большой международной команды;
  • Способность укладываться в сроки и реагировать на меняющиеся приоритеты;
  • Сильные межличностные и коммуникативные навыки.

Пожалуйста, вышлите свое резюме и сопроводительное письмо, отражающее насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии по адресу tgolubeva@internews.org. В теме письма укажите позицию ассистента проекта.

Дедлайн для подачи заявок: до 23:59 10 июля 2022.

По всем вопросам можно обращаться к Саиде Маниевой по адресу: smanieva@internews.eu